食堂承包出去后。原來中午給員工免費(fèi)就餐的做法必須予以廢除,事業(yè)單位食堂承包廠家,否則將會(huì)給財(cái)務(wù)帶來無盡的麻煩,并容易與承包方發(fā)生不必要的矛盾。因此,在廢除免餐制度的同時(shí)保證員工的利益,可以采取伙食補(bǔ)貼的做法。
目前來說,很多企業(yè)在伙食補(bǔ)助方面,用的比較多的是采取定額補(bǔ)助和多吃多補(bǔ)兩種方式,采用那一種方式要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來定。所謂定額補(bǔ)助就是根據(jù)級(jí)別每月給予一定的補(bǔ)助金,作為員工福利納入到工資體系;
而多吃多補(bǔ)有兩種補(bǔ)法:一是根據(jù)實(shí)際的消費(fèi)總額給予一定的比例補(bǔ)助,二是根據(jù)就餐次數(shù)給予一次補(bǔ)助多少的做法。另外還有一種是限額補(bǔ)助,就是跟個(gè)卡的月度總金額達(dá)到一定的量,鏡湖區(qū)單位食堂承包,給予及個(gè)級(jí)別的補(bǔ)助方式,單位食堂承包經(jīng)營方案,如:消費(fèi)在達(dá)到300的補(bǔ)100,達(dá)到500的補(bǔ)200,達(dá)到700的補(bǔ)300,達(dá)到900以上的補(bǔ)400,400為限額。
員工食堂承包管理結(jié)算方式:
a、員工與食堂的交易方式可以分為:現(xiàn)金結(jié)算和用卡支付兩種,全現(xiàn)金結(jié)算的弊端是公司無法把握承包方的經(jīng)營狀況,而用卡將無形中增加辦公人員和財(cái)務(wù)人員的工作量,因此,全現(xiàn)金結(jié)算顯然不可取,而用卡在碰到員工聚會(huì)時(shí)也會(huì)存在卡內(nèi)余額不足的情況,所以,正常就餐提倡員工用卡,而聚會(huì)等情況,可以允許員工現(xiàn)金支付,公司可不作剛性要求。
b、一般企業(yè)食堂外包,為了規(guī)避因出現(xiàn)異常情況導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)向承包方要求一定金額的保證金,因此為安全起見,辦公室在這次的承包方的初步選擇上,都是找的具有法定效應(yīng),有一定的實(shí)力的合作對(duì)象,并考慮收取一定量的保證金,此費(fèi)用在合同到期或合同中期因其他原因雙方同意解除合同后予以退還。
C、同時(shí)食堂經(jīng)營為避免給公司財(cái)務(wù)造成現(xiàn)金流上的壓力,可以與承包方采取代收的結(jié)算方式;員工到財(cái)務(wù)用現(xiàn)金充值,這個(gè)錢由財(cái)務(wù)代收,財(cái)務(wù)只需開具一般性證明。此賬不需納入公司會(huì)計(jì)科目;員工拿這個(gè)收費(fèi)證明到辦公室進(jìn)行充值,就餐時(shí)到食堂支付。
d、承包方到了月底跟財(cái)務(wù)部結(jié)算當(dāng)月的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部只需針對(duì)卡的原始記錄,匯總當(dāng)天的營業(yè)額,并與承包方日核對(duì)無誤后,到月中或者月底匯總后實(shí)行月結(jié)算或半月結(jié)算。
傳統(tǒng)的食堂承包管理都相對(duì)比較松散,甚至有些人根本就不懂如何管理經(jīng)營,只是將食堂當(dāng)做一個(gè)簡(jiǎn)單做飯的地方,這樣的想法及做法顯然不符合當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展?,F(xiàn)代化的食堂管理是需要科學(xué)的,從食堂環(huán)境到食材選擇,再到食材配送,所有的一切都是需要經(jīng)過科學(xué)的管理才能取得良好的效果。
企事業(yè)單位在食堂承包商選擇上會(huì)存在一些疑惑,單位食堂承包哪家好,有些會(huì)擔(dān)心食材不新鮮,有些會(huì)擔(dān)心食材購買品種不全,畢竟這樣很難滿足員工的需求。
無論是企事業(yè)政府單位、醫(yī)院、還是學(xué)校的管理人員都希望找一家專業(yè)的食堂承包公司,進(jìn)而滿足就餐者對(duì)美食的需求。不過需要提醒的是,想要讓企業(yè)員工對(duì)于餐飲有著更高的滿意度,想要以美味留住員工,一定要注意選擇一個(gè)好的食堂承包商。